Sams-Migration des VMV

Liebe Mitgliedsvereine, liebe Volleyballer*innen,

im Rahmen des Digitalisierungsplans des Deutschen Volleyball-Verbandes (DVV) haben die Landesverbände und die Volleyball Bundesliga entschieden, künftig mit einer gemeinsamen IT-Plattform arbeiten zu wollen. Diese Plattform ist technisch unser bewährtes SAMS. Da es eine gemeinsame Plattform aller Volleyballverbände sein soll und ein Großteil der Landesverbände bereits auf dieser arbeitet, ist allerdings auch für uns eine Migration auf die einheitliche Plattform erforderlich.

Diese Migration findet vom 03.03.2025 bis 07.03.2025 statt. Bitte beachtet in diesem Zusammenhang die für euch wichtigen Informationen:

1. Das sogenannte Nord-SAMS wird für die Vereine am 03.03.2025 morgens abgeschaltet und dann nicht mehr erreichbar sein.
2. Auf der Verbandsseite haben wir dann noch einen Tag Zeit, um aufgelaufene Lizenzanträge, etc. zu bearbeiten. Ab dem 04.03.2025 morgens haben dann auch die Verbandsfunktionäre keinen Zugriff mehr auf die Systeme. In den folgenden Tagen werden die Daten dann in die zentrale DVV-Datenbank übertragen.
3. Sobald die Systeme für euch wieder zur Verfügung stehen, werden wir euch per Rundschreiben/Newsletter informieren.
4. Die Adressen zum Aufruf von SAMS bleiben auch nach der Migration identisch und ebenso die Zugangsdaten. In Einzelfällen kann es passieren, dass der Benutzername bereits im SAMS des DVV enthalten ist. In diesen Fällen werden wir diese Benutzer individuell über ihre neue Zugangsdaten informieren.
5. Die Vereine unseres Verbandsgebietes, die in dieser Saison in der dritten Liga spielen, müssen sich dann nicht mehr in zwei unterschiedlichen Systemen anmelden und können alles über ihren normalen SAMS-Zugang bewerkstelligen. Vorangestellte Angaben wie „samsshvv“ sind dann für den Spielbetrieb in diesen Ligen nicht mehr erforderlich.
6. Anwender, die Daten über die API-Schnittstelle von SAMS beziehen müssen beachten, dass sich die referenzierten Objekt-IDs ändern. Während bspw. die Oberliga die ID 12345 hätte, wird sie nach der Migration bspw. 678910 haben.

Der eine oder andere wird sich fragen, warum wir diesen Aufwand betreiben. Durch die gemeinsame Plattform können wir auch für euch diverse Synergien heben. So sind beispielsweise zukünftig Vereinswechsel bundesweit nur mit dem Namen und dem Freigabecode möglich oder auch die verbandsübergreifende Anmeldung zu Fortbildungen bzw. Lehrgängen ist deutlich einfacher.

Derzeit sind folgende Landesverbände schon im DVV SAMS: Württemberg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Berlin, Brandenburg, Baden, Nordwestdeutscher Volleyballverband und Nordrhein-Westfalen. Nach uns müssen noch die Bayern migriert werden.

Sollten für euch noch Fragen bestehen, stehen wir euch gerne zur Verfügung. Sendet eure Fragen an: snullam@vmv24.de